О поиске партнёров и спонсоров

Автор статьи: Kapel

Статья будет интересна организаторам и владельцам доменов, которые хоть раз задумывались о привлечении внимания какой-либо компании и представителей средств массовой информации (СМИ) в качестве партнеров для проведения игр.

Понятие «партнер»

Зачем нужен партнер?

Как его найти?

Чем заинтересовать и Что предложить?

Как общаться с партнером?

Как добиться хорошего результата сотрудничества?

Примеры сотрудничества.

Организатор игр, как и любой человек, обладает запасом ресурсов (время, деньги, знания и умения), которые позволяют достигать жизненных целей. Для эффективной организации городских игр Encounter ресурсов одного человека может быть недостаточно, поэтому необходимы соучастники игры.

Партнер (от французского «partenaire») - соучастник игры

Взаимовыгодное сотрудничество должно быть направлено на достижение определенных целей, которые могут быть как коммерческими, так и некоммерческими.
В статье рассматриваются отношения с компаниями, которые являются компании, заинтересованные в Партнер игры заинтересован в результатах, которые смогут положительно отразиться на имидже его компании, будут способствовать продвижения бренда и стимулировать увеличение объема продаж, а так же позволят установить более тесные контакты с потребителями продукции или услуг.

Во-первых, необходимо понять: ЗАЧЕМ вам нужен партнер?

Генеральный партнер выступает в качестве соорганизатора проекта, поддерживает подготовку и проведение игры, предоставляет свою продукцию и услуги игрокам, обеспечивает призовой фонд, проводит рекламную кампанию по освещению события в СМИ (капиталовложения составляют 100% стоимости проекта).

Официальный партнер отличается от генерального партнера размером капиталовложений (50%).

Информационный партнер освещает событие в СМИ, размещает рекламные материалы о мероприятии на информационных площадках (ТВ-сюжеты, статьи, объявления на радио, баннеры на сайтах и т.д.)

Технический партнер предоставляет свою продукцию и услуги игрокам.

Партнерами могут стать:

компании, которые предоставляют услуги сотовой связи и доступа в интернет,

фирмы по продаже автомобилей и запчастей к ним, станции технического обслуживания,

магазины спортивной одежды, обуви и аксессуаров для активного отдыха,

молодежные программы на ТВ и радио, рубрики в газетах и журналах об активных видах спорта и отдыха.

Как найти партнера?

Вы можете привлечь внимание партнеров растущей популярностью игр в вашем городе. Существует вероятность, что вашу деятельность заметят и предложат выгодное сотрудничество. Но на начальных этапах развития придется действовать в этом направлении самостоятельно.

Очень важны исследования компаний, которые могут стать партнерами игр. Если вы знаете к кому обращаться, а к кому не стоит, то это поможет сэкономить много времени и нервов. Ваша задача – найти прямые контакты директора или менеджера по маркетингу и по связям с общественностью (PR).

Среди ваших друзей и знакомых, в том числе среди игроков, обязательно найдутся люди, работающие в компаниях, для которых будет интересна целевая аудитория (ЦА) и формат игр Encounter.

WWW – это неиссякаемый источник для поиска контактов людей, работающих в различных компаниях. Действительность показывает, что при желании можно найти контакты любого человека и связаться с ним прямую, избегая общих е-майлов и телефонов справочных служб, которые находятся в общем доступе на официальных сайтах и мало эффективны для поиска партнера.

Когда контактный e-mail и телефон конкретного сотрудника интересующей компании найден, нужно переходить к построению концепции проекта, для которого вы хотите привлечь партнера. Это можно было сделать и ранее, но на данном этапе обычно возникает самый популярный и ключевой вопрос вопрос...

ЧЕМ заинтересовать и ЧТО предложить?

Партнера, в первую очередь, интересует аудитория проекта: количество игроков, возраст, социальное положение и другие признаки, из которых формируется ЦА. Чтобы привлечь внимание партнера необходимо составить портрет игрока и четко знать, какое количество людей ежедневно посещают ваш сайт и принимают активное участие в играх.

Удобным и бесплатным инструментом для оценки посещаемости сайта является Google Analytics
Оценить количество активных участников игры можно, подсчитав среднее число участников в играх за последние 3 месяца по списку «Составы команд в этой игре» (ниже таблицы ТОП-10).

Достоинствами игр Encounter являются идея и игровой формат проведения мероприятий. Любые промо-акции, корпоративы, семинары и фестивали в стиле EN будут восприниматься как уникальное приключение и яркое событие в жизни каждого участника. Это естественным образом отразится на имидже и репутации компании в глазах потенциальных клиентов. Для партнера это возникновение и укрепление лояльности потребителей. Важно аргументировано убедить партнера в том, что Encounter – это актуальный тренд в культуре развлечений и получения информации.

Рекламные возможности игр Encounter одна из составляющих успеха в привлечении партнера. Любой компании важно, чтобы о ней писали и говорили.

Примеры рекламных возможностей для партнера игры:

Упоминание о компании партнера во всех официальных пресс-релизах мероприятия в СМИ и на информационных интернет-площадках: тематических сайтах и форумах, в группах соц. сетей, сообществах ЖЖ и т.д.

Размещение рекламной информации на сайте игры, на котором участники регистрируются, получают задания и актуальную информацию, общаются на форуме.

Рассылка приглашений зарегистрированным на сайте участникам на е-mail и sms-рассылка

Баннеры, штендеры, раздача рекламной продукции на общих сборах игроков (место старта и финиша) и в местах проведения заданий игры (локации).

Участие в играх команды с названием компании партнера.

Размещение логотипа компании на раздаточном материале для игр (реквизиты и артефакты для игры, бланки регистрации, бейджи участников, дипломы победителей).

Тематические квестовые и фотозадания, бонусные задания на дополнительный приз от партнера.

Участие представителя компании в награждении победителей игры, презентация с краткой информацией о деятельности компании, учреждение номинации от партнера (приз симпатий).

Возможна организация дополнительных промо-акций и конкурсов, исходя из конкретных нужд партнера

Партнерский пакет может дополняться и изменяться, все указанные партнерские позиции не являются ограничением. По согласованию, в программу мероприятия могут быть включены любые приемлемые формы участия каждого партнера, поэтому на момент заключения окончательной договоренности, требуется уточнение всех позиций (размеры, объемы (тираж), количество, конкретные места размещения и т.д.).

Как общаться со партнером?

Первое обращение по e-mail или телефону должно содержать не более 5 предложений: ваше приветствие (обязательно представьтесь), суть предложения, краткое описание с выделением отличительных особенностей (по сравнению с похожими проектами) и выгоды, которые получит компания, если примет предложение.

Пример обращения по e-mail с предложением информационной поддержки программы «Encounter за жизнь»:

Иван Иванович, добрый день.
Меня зовут Ирина Куракина, я представляю международную сеть активных городских игр Encounter. В начале ноября мы запустили социальную программу "Encounter за жизнь" в 200 городах России и странах СНГ, в которых проводятся наши городские игры. Описание программы: https://world.en.cx/Addons.aspx?aid=6033

У нас есть предложение к Союзу благотворительных организаций поддержать инициативу нашего проекта. На данном этапе нам необходима информационная поддержка, а именно: размещение анонса программы на сайте Союза, публикации в СМИ о совместном нашем проведении данной программы. С нашей стороны мы готовы ежемесячно публиковать отчеты о проведенных акциях.

Хотелось бы узнать Ваше мнение по данному вопросу.

С уважением, Ирина Куракина
администратор сети Encounter
tel: +7 (925) 0400484
www.en.cx

Возможно два варианта развития событий: ответ на обращение или тишина. Если ответ не был получен, то следует позвонить Ивану Ивановичу, напомнить о себе и поинтересоваться, получил ли он письмо, а если получил, то выяснить мнение по поводу вашего предложения.
Ваша задача – выяснить заинтересованность в проекте у потенциального партнера.

Если получено согласие лица, принимающего решения в компании, то можно двигаться дальше и готовить партнерский пакет: описание и структура проекта, бюджет проекта, описание рекламной и PR-кампаний.

Как добиться хорошего результата сотрудничества?

Партнер должен правильно и четко определить цели и задачи компании, которые необходимо достичь. Задача организатора игр помочь ему в этом и показать отличительные особенности проекта с учетом требований партнера, а так же выгоды, которые получит компания от участия в проекте.

Для достижения положительного эффекта от проекта, необходимо тесное сотрудничество представителей партнера с организаторами игры.

Важно не только реализовать сам проект, эффективно потратить деньги, достичь хороших результатов, но и правильно подать отчетный материал руководству компании. Если результаты проекта оправдали ожидания партнера, то можете смело рассчитывать на продолжение сотрудничества.

Примеры сотрудничества:

Год молодежи в России: Селигер-2009