Хотелось бы иметь некую записную книжку для оргов с персональной выдачей доступа(права в админке), которая бы легко вызывалась и моментально показывалось бы ее обновление. В этот блокнот можно было бы заносить кто, когда, зачем что-либо менял в дизайне сайта, что-то сообщал авторам по игре и т.п. Просто иногда возникает такая проблема, что один орг сказал одно, а второй другое и всё в этом духе.

И ещё хотелось бы в ен-почте иметь функцию "отправить оргам домена", "отправить авторам домена" и что-то вроде списка рассылки, который можно отредактировать вручную.

Хмм...

По первому пункту (который блокнот).
Допустим, я раз в неделю минимум меняю таблицу чемпионата одноэкипажек.
Плюс раз в две недели производится обновление таблицы чемпионата схватки.
Оно мне надо читать в том блокноте, что такого-то такого-то тогда-то тогда-то что-то изменилось?
Едва ли.
А по поводу несостыковки сказанного двумя или более оргами - тут никакой блокнот не поможет.
Ты ж их не обяжешь каждое слово стенографировать и бежать в интернеты сломя голову, дабы сделать запись в этот ваш блокнот.
Собственно говоря, если в принципе возникает вопрос "кто кому что сказал", решать это надо до того, как информация выдаётся людям. В противном случае всё перерастёт в прилюдное перекидывание какашками и прикрывание от них же записями в том самом блокноте.
Короче, чепуха какая-то.

А уж по поводу массовых рассылок - ну это совсем чушь. Не думаю, что у вас на домене более 9000 организаторов и авторов. А уж коли тысячи их - то нафига оно вам надо усылать каждому из них письмецо в конверте? Выбери нужного адресата - и отпиши ему персонально. Опять же, человеку приятно будет, что ты в его профайл ткнулся и нажал "EN-письмо", а не тыкнул галку в списке спам-рассылки.

Короче, что первое, что второе - суть свистелко-перделки, практическая ценность коих, по моему нескромному мнению, чуть менее, чем никакая.

Веселый +2, по одному за каждый довод :)
Ну правда, опять упираемся в ненужные рюшечки!